A versenyek szervezője

A versenyek szervezője a Sri Chinmoy Alapítvány (Cím: 1077 Budapest, Wesselényi u. 61. III.em.19. ; Nyilvántartási száma a Fővárosi Bíróságon: 3864) Az alapítvány közhasznúsági fokozata: Közhasznú (2000. 08. 05 óta).

Sri Chinmoy Alapítvány célkitűzése az egészséges életmód, a tömegsportok (hosszú távú futó és úszóversenyek) és a békét szolgáló tevékenységek ingyenes meditációs tanfolyamok, spirituális fesztiválok előadások rendezése és támogatása.

Versenyeink non-profit jelleggel, szponzorok bevonása nélkül kerülnek megrendezésre.

A versenyek szellemisége

A sportversenyeink rendezésnek célja nem az anyagi haszonszerzés, hanem egy olyan sportos életmód bemutatása, ami belső békén és kiegyensúlyozottságon alapul. Filozófiánkon keresztül megtapasztalható, hogy a belső erőnk mozgósítása hogyan segít a határaink kitolásában és miként ösztönözhet folyamatos öntúlszárnyalásra mind a külső, mind a belső világban.

Versenyszervező csapatunk Sri Chinmoy filozófiájával teljes összhangban, anyagi juttatás nélkül vesz részt a versenyek szervezésében. Hiszünk benne, hogy az öntúlszárnyalásra való törekvésünk és kifogyhatatlan lelkesedésünk segít minket abban, hogy egyre jobb hangulatú és szervezésű versenyekkel lephessünk meg Titeket.

Nevezéssel kapcsolatos szabályok

A versenyeken résztvevők nevezők köre

Nevezési kor kategóriák: 18 év alatt, 18-35 év között, 36-49 év között és 50 év felett

Nevezők kor kategória besorolása a verseny napján betöltött életkoruk szerint történik.

A versenyeinken 8 év alatti és 80 év feletti futók nem nevezhetnek.

Csak olyan versenyzők nevezését tudjuk elfogadni, akik elismerik, hogy saját felelősségre indulnak a versenyen, és egészségi és edzettségi állapotuk megfelel a versenyen való részvétel feltételének.

18 év alatti korosztály számára csak Minimaraton és Félmaraton távokon fogadunk nevezéseket

Kerekes székes versenyzők nevezését nem áll módunkban elfogadni.

Nevezés menete

Nevezni csak elektronikusan, a weboldalunkon található nevezési felületet lehet. Nevezési felületünket összekötöttük az OTP (Simplepay) bankkártyás fizetési rendszerrel. Az adatok kitöltése után a rendszerünk pontosan kiszámolja a nevezési díjat, amit rögtön bankkártyával ki is kell kifizetni. (Egy tranzakcióban maximum egy nevezést és egy póló rendelést lehet beadni.)

A sikeres nevezés, fizetés után automata visszaigazoló levelet küldünk és nevezés is rögtön meg fog jelenni a weboldalunkon elhelyezett nyilvános nevezési listában. (Nevezéseddel hozzájárulást is adsz, hogy a nevezési adatait a nyilvános nevezési listán közzétegyük)

A 18 év alatt gyereket is be kell nevezni az elektronikus felületen.

Minden sikeres nevezésről számlát állítunk ki, a nevezési formon megadott adatoknak megfelelő tartalommal. Ezeket az érvényes nevezés után, elektronikus formában a megadott e-mail címre továbbítjuk.

Nevezési díjak

A versenyeken nevezés díj ellenében lehet részt venni. Az aktuális nevezési díjakat, határidőket minden esetben az adott versenykiírás tartalmazza. Ezt minden versenyünkhöz külön tesszük közzé weboldalunkon.

Módosítások, lemondások kezelése és díjai

Az aktuális módosítási, átadási, törlési szabályokat, határidőket és azok díjazását minden esetben az adott versenykiírás tartalmazza.

Létszám limit

Ha a versenykiírás másképpen nem rendelkezik róla, akkor versenyeinken nincs létszám korlátozás.

Technikai verseny póló

Nevezéssel egyidejűleg lehetőség van a verseny egyedi, technikai pólójának megrendelésére is, az alábbiak szerint:

• Csak a nevezéskor megjelölt méretet tudunk adni, cserére nincs lehetőség.
• Pólós nevezésre csak a Versenykiírásban meghirdetett időpontig van lehetőség.
• A versenyzők pólót a rajtcsomaggal együtt tudják átvenni.

Annak a nevezőnek, aki rendelt pólót, de nem jön el a versenyre, ám a pólóra mégis igényt tart, ezt jeleznie kell legkésőbb a verseny megelőző nap 20:00 óráig. Ez esetben a pólóját félretesszük és 1000 Ft postaköltség megfizetése után kipostázzuk neki. (a posta költséget a verseny napját követő 3 munkanapon belül kell átutalni)

Ha a nevező a fentieket elmulasztja, akkor később a pólóra már nem tarthat igényt.

Verseny lebonyolítással kapcsolatos szabályok

Rajtcsomag felvétel

Minden versenyzőnek legkésőbb 30 perccel a rajt előtt fel kell vennie a rajtcsomagját. E nélkül nem tud érvényesen rész venni a versenyben, ugyanis a rajtcsomag tartalmazza az időmérésre szolgáló chipet is.

Amennyiben más rajtcsomagját szeretné valaki átvenni, akkor erre van lehetőség, de meghatalmazás szükséges hozzá.

A verseny előtti rajtcsomag felvételi lehetőségeket minden esetben a versenykiírás tartalmazza.

Rajtolás

A rajtra minden versenyzőnek időben, legkésőbb 30 perccel a rajt előtt, meg kell jelenni szabályosan (hason) elhelyezett rajtszámmal és az időmérésre szolgáló chippel.

A szervezőség döntése és előzetes tájékoztatása szerint együttes vagy eltolt rajt is lehetséges.

Versenyeink szellemiségéhez, hagyományaihoz igazodva a rajtot 1 perces csend, koncentrációval előzi meg. Ezt mindenki versenyző tiszteletben tartja és magára nézve kötelezőnek tekinti.

Chipes időmérés

Versenyző vállalja, hogy az időmérő chipjét az összes mérőponton, a verseny teljes hosszában érvényesen odaérinti a mérőpontokhoz.

Versenyző vállalja, hogy az időmérő chipet a célba történő beérkezéskor leadja a szervezőknek. Vállalja továbbá, hogy amennyiben ezt elmulasztja, akkor azt vagy 5 napon belül megküldi a Versenyszervező címre, vagy 1000Ft-ért megvásárolja azt.

Frissítés

Versenyeinken a rajt/cél állomásnál, valamint a félpályánál felállított asztaloknál folyamatos és bőséges frissére van lehetőség (étel, ital) a verseny teljes ideje alatt, minden versenyzőnek a választott távtól függetlenül. Versenyünk szellemiségének megfelelően csak húsmentes ételek találhatók frissítő asztalokon.

Egyéni frissítés elhelyezésre is van lehetőséget, de ezt előre (legkésőbb a rajt előtt 30 perccel) kell jelezni. Külön karszalagot kapnak azok a versenyzők, akik egyéni frissítőt helyeznek el. Így a verseny alatt csak ők vehetnek erről a külön asztalról.

Szintidők

Az aktuális versenyen megahatározott szintidőket minden esetben az adott versenykiírás tartalmazza. Az a versenyző, aki nem tudja szintidőn belül teljesíteni a távot, az az eredménylistában már nem kerül feltüntetésre.

Eredményhirdetés

A helyszínen történik, versenyszámonként, a 3. helyezett beérkezését követően 1 órán belül.

A versenyt sikeresen befejezők díjazása

Minden versenyző, aki sikeresen – szintidőn belül – teljesíti az általa kiválasztott távot, befutóérmet kap, rögtön a célba érkezés után. (Kivéve a 14 alatti ingyenesen nevező gyerekek, ők oklevelet kapnak)

A további díjazások a teljesített távok szerint eltérően kerülnek kiadásra az alábbiak szerint:

Minimaraton és Félmaraton

Dobogós helyezettek díjazása: Minden egyes korosztályban (férfi és nő kategóriák külön-külön) az 1. 2. és 3. helyezést elérő versenyzők serleget és oklevelet is kapnak.

Maraton és Maraton +

Dobogós helyezettek díjazása: Minden egyes korosztályban (férfi és nő kategóriák külön-külön) az 1. 2. és 3. helyezést elérő versenyzők serleget és oklevelet is kapnak.

A távot sikeresen teljesítő minden további versenyző oklevelet kap.

Általános szabályok

A versenyző vállalja, tudomásul veszi

• Nevezési és rajtlistán is ellenőrzi, hogy adatai helyesen szerepelnek-e.
• Nevezéskor megad olyan személyt (név és telefonszám), akit baleset esetén értesíteni tudunk.
• A Versenyszervező fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát bármikor korlátozza, és a nevezést bármikor idő előtt lezárhatja.
• A verseny egész ideje alatt a fair-play szabályait betartja.
• Pályát, környezetet indokolatlanul nem rongálja. (poharat eldobni szabad)
• Csak a versenyzők számára kihelyezett frissítőket használja. Az egyéni frissítőt hozó versenyzők, külön asztalon lehelyezett frissítőit nem használja.
• Kísérő kerékpár alkalmazása nem engedélyezett.
• A verseny színhelyein elhagyott értékekért, személyes tárgyakért nem vállalunk felelősséget.
• A Versenyszervező fenntartja az útvonal, a programok és az időpont változtatásának jogát.
• Rajtszámot jól láthatóan rögzítve viseli a mellkason a verseny alatt.

A versenyző vállalja, hogy kizárásra is kerülhet ha

• Nevezés során helytelen adatokat ad meg a korára vonatkozóan.
• Rajtszám nélkül versenyez, vagy azt nem látható helyre rögzíti, eltakarja.
• A pályát lerövidíti; chipes ellenőrző pontokat nem használja; teljes távot nem teljesíti
• Futó társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanúsít.

A versenyző kifejezetten hozzájárul

• A Versenyszervező a versenyről képeket, videó felvételeket készítsen, melyek a továbbiakban a Versenyszervező tulajdonát képezik, azokat bármely fórumon felhasználhatja
• A nevezés során megadott adatait tárolja és kezelje és nyilvántartsa a verseny szakszerű lebonyolításának céljából, valamint a Versenyszervező által szervezett további versenyekről hírlevél formájában értesítést küldjön. (Hírlevélről a versenyző bármikor leiratkozhat)

A verseny lebonyolításának, időpont módosításának szabályai

Az időjárási viszonyok miatt a Versenyszervező dönthet egy adott verseny kezdési időpontjának elhalasztásáról vagy akár az egész verseny elhalasztásáról, szüneteltetéséről vagy indokolt esetben a verseny idő előtti bezárásáról is.

Kommunikációs csatornák a versenyszervezők felé

A versenyszervező az üzeneteit több csatornán juttatja el a versenyzőknek

• Hivatalos versenykiírások mindig a srichinmoymaraton.hu oldalon kerülnek publikálásra
• A versenyszervező a versenyekkel kapcsolatos friss híreket információkat posztol rendszeresen a Sri Chinmoy Marton nevű Facebook oldalára, ezért javasolja minden versenyzőnek, hogy ha lehetősége van rá, akkor kövesse ezt az oldalt.
• A versenyszervező a versenyekkel kapcsolatos fontos információkat eseti jelleggel a versenyző nevezés során megadott e-mail címre is megküldi.

Hivatalos közlések, kérdések a versenyszervezőnek

A versenyzők, nevezők irányából csak azok az üzenetek számítanak a Versenyszervező részére hivatalosan továbbítottnak, amiket a versenykiírásban megadott e-mail címre küldtek és az üzenetben a nevezési azonosító és a verseny neve is feltüntetésre került.

Befejezett versenyeken felmerült reklamációk kezelésének szabályai

A befejezett versenyek kapcsán felmerült bármilyen jellegű reklamációt, a verseny napját követő 3 napon belül –a fenitek szerint hivatalosnak számító módon – meg kell küldeni a Versenyszervezőnek. Az ez után befutó reklamációkat már nem áll módunkban fogadni.

A reklamációkra a Versenyszervező a lehető leghamarabb, de legkésőbb 5 munkanapon belül válaszol.

Sri Chinmoy Maraton – Szárnyald túl önmagad!